Nutzungsbedingungen
Stand: Oktober 2026 · Testphase
1. Anbieter und Geltung
Dienstbit wird von Julian Peissert, Griesweg 5, 6116 Weer, Österreich, bereitgestellt („wir“). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Dienstbit durch Betriebe („Kunde“) und deren Teammitglieder. Dienstbit richtet sich ausschließlich an Unternehmen, nicht an Verbraucher. Dienstbit hieß bis Oktober 2026 „Planfuchs“; bestehende Registrierungen und Vereinbarungen gelten unverändert weiter.
Mit der Registrierung bzw. der Bestätigung in der App akzeptiert der Kunde diese Bedingungen. Fassung und Zeitpunkt werden gespeichert, und der Kunde erhält beides zusammen mit diesen Bedingungen und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung per E-Mail.
2. Leistung
Dienstbit ist eine Web-App für Dienstplan, Arbeitszeiten, Überstunden- und Urlaubskonto. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Version. Wir entwickeln Dienstbit laufend weiter und dürfen Funktionen ändern, sofern der Kern – Dienstplan und Zeitkonten – erhalten bleibt.
Teammitglieder können ihre Arbeitszeitaufzeichnungen in der App jederzeit einsehen und als Stundenzettel ausdrucken oder speichern (vgl. § 26 Abs. 8 AZG).
3. Testphase und Kosten
Während der Testphase ist Dienstbit kostenlos. Bevor kostenpflichtige Tarife eingeführt werden, informieren wir den Kunden mindestens 30 Tage vorher. Der Kunde entscheidet dann frei, ob er weiter nutzt; ohne ausdrückliche Zustimmung entstehen keine Kosten.
4. Registrierung und Freischaltung
Die Person, die einen Betrieb registriert, muss dazu berechtigt sein und bestätigt, dass sie Dienstbit für einen Betrieb (ein Unternehmen) nutzt. Wir prüfen neue Registrierungen und können sie ohne Angabe von Gründen ablehnen. Zugangsdaten sind geheim zu halten. Die Leitung des Betriebs entscheidet, welche Teammitglieder Zugang erhalten.
5. Nutzungsrecht
Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares Recht, Dienstbit für seinen Betrieb zu nutzen. Alle Rechte an der Software bleiben bei uns. Untersagt sind insbesondere das Zurückentwickeln der Software, die Weitervermietung an Dritte und das automatisierte Auslesen oder Belasten der App.
6. Pflichten des Kunden
- Der Kunde ist für die Inhalte, die er und sein Team eintragen, und für deren Rechtmäßigkeit verantwortlich.
- Er informiert sein Team über die Verarbeitung der Daten (Art. 13 DSGVO) und holt, falls nötig, die Zustimmung des Betriebsrats ein (insbesondere § 96a ArbVG).
- Er trägt keine Gesundheitsdiagnosen oder andere nicht erforderliche sensible Daten ein.
- Dienstbit unterstützt bei der Arbeitszeitaufzeichnung, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung. Für die Einhaltung von Arbeitszeitgesetz, Kollektivvertrag und Aufzeichnungspflichten bleibt der Kunde verantwortlich.
- Arbeitszeitaufzeichnungen und Lohnunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. sieben Jahre für Lohnunterlagen nach § 132 BAO). Diese Pflichten liegen beim Kunden; er exportiert seine Daten daher rechtzeitig vor Vertragsende.
7. Datenschutz
Für die Teamdaten ist der Kunde Verantwortlicher, wir sind Auftragsverarbeiter. Es gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der mit der Registrierung bzw. der Bestätigung in der App abgeschlossen wird. Näheres steht in der Datenschutzerklärung.
8. Vertraulichkeit
Beide Seiten behandeln nicht öffentliche Informationen der anderen Seite, die sie im Rahmen dieses Vertrags erhalten, vertraulich. Für personenbezogene Daten gilt zusätzlich der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
9. Verfügbarkeit und Datensicherung
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, können sie in der Testphase aber nicht garantieren. Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit an. Wir sichern die Datenbank täglich; jede Sicherung wird 14 Wochen aufbewahrt. Wir empfehlen dem Kunden trotzdem, wichtige Auswertungen (z. B. Stundenzettel) regelmäßig zu drucken oder zu speichern.
10. Haftung
Wir haften nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt nicht für Personenschäden und nicht, soweit zwingendes Recht eine weitergehende Haftung vorsieht. Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
Für die Richtigkeit der vom Kunden oder seinem Team eingetragenen Daten und der daraus berechneten Stunden und Salden haften wir nicht. Der Kunde prüft Auswertungen, bevor er sie verwendet, etwa für die Lohnverrechnung.
Für Ausfälle durch Umstände außerhalb unseres Einflusses – etwa höhere Gewalt, Störungen bei Google Cloud oder im Internet, Cyberangriffe – haften wir nicht.
11. Laufzeit, Kündigung und Anbieterwechsel
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit per E-Mail oder über das Kontaktformular beendet werden. Der Inhaber kann den Betrieb auch selbst in der App löschen. Wir können den Zugang bei schwerem Missbrauch sofort sperren.
Der Kunde kann seine Daten jederzeit selbst in einem offenen, maschinenlesbaren Format (JSON) exportieren (Einstellungen → „Daten exportieren“). Nach Vertragsende stellen wir die Daten auf Wunsch noch mindestens 30 Tage lang kostenlos zum Export bereit und unterstützen beim Wechsel zu einem anderen Anbieter (Verordnung (EU) 2023/2854, Data Act). Wechselentgelte fallen nicht an. Danach werden die Daten gelöscht.
12. Änderungen dieser Bedingungen
Wir dürfen diese Bedingungen ändern, soweit dafür ein sachlicher Grund besteht – etwa Gesetzesänderungen, neue Funktionen oder Sicherheitsanforderungen – und der Kunde dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Änderungen teilen wir dem Kunden mindestens 30 Tage vorher mit. Widerspricht er nicht und nutzt Dienstbit weiter, gelten die neuen Bedingungen. Auf dieses Widerspruchsrecht weisen wir in der Mitteilung hin. Die Einführung oder Erhöhung von Entgelten gilt nie als stillschweigend vereinbart; sie braucht immer die ausdrückliche Zustimmung des Kunden.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in Innsbruck. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen gültig.