dienstbit

Plane die Woche. Dein Team sieht sie am Handy.

Gratis – ohne Abo, ohne Zahlungsdaten

Dienstbit ist der Dienstplan für Apotheken und kleine Betriebe in Österreich. Anträge für Urlaub und Zeitausgleich landen direkt bei dir, Zeitkonto und Resturlaub rechnen sich von selbst.

Gratis registrieren Demo ansehen
  • Demo ohne Anmeldung
  • Keine versteckten Kosten
  • iPhone, Android und PC

Eine Woche mit Dienstbit

Vom leeren Plan bis zum unterschriebenen Stundenzettel – ohne Excel-Liste, Zettel am Schwarzen Brett oder WhatsApp-Rückfragen.

  1. Woche planen

    Vorlage laden oder die Vorwoche übernehmen, dann einzelne Schichten antippen und anpassen. Dienstbit warnt, wenn zu wenige Leute da sind.

  2. Veröffentlichen

    Dein Team sieht eine Woche erst, wenn du sie freigibst. Ändert sich danach etwas, bekommt jede und jeder beim Öffnen einen Hinweis.

  3. Anträge bearbeiten

    Urlaub, Zeitausgleich oder Wünsche kommen als Antrag zu dir. Ein Tipp auf „Genehmigen“ – und es steht im Plan.

  4. Stunden stimmen

    Zeitkonto, Urlaub und Feiertage rechnet Dienstbit mit. Am Monatsende druckst du die Stundenzettel zum Unterschreiben.

Schluss mit Excel, Zettel und WhatsApp

Was in vielen Betrieben über drei Kanäle läuft, steht in Dienstbit an einem Ort.

BisherMit Dienstbit

Plan als Excel-Datei oder Zettel am Schwarzen Brett

Plan am Handy, für alle derselbe Stand

Urlaub per Zuruf oder Nachricht in der Gruppe

Antrag mit einem Tipp, die Entscheidung kommt zurück

Überstunden in einer eigenen Liste nachrechnen

Zeitkonto und Resturlaub rechnen sich selbst

Änderungen gehen im Chat unter

Wer die App öffnet, sieht, was sich am eigenen Plan geändert hat

Lücken in der Besetzung fallen erst am Tag auf

Der Plan zeigt beim Planen, wo jemand fehlt

Stundenzettel am Monatsende händisch zusammenschreiben

Stundenzettel pro Person fertig zum Drucken

Für die Leitung und fürs Team

Du als Leitung

Woche und Monat im Blick
Am PC planen, am Handy schnell etwas ändern. Wochenvorlagen und Schicht-Vorlagen sparen Tipparbeit.
Besetzung prüfen
Du legst fest, wer mindestens da sein muss – etwa immer eine Pharmazeutin und eine PKA. Lücken zeigt der Plan sofort.
Mehrere Filialen
Jede Filiale mit eigenen Öffnungszeiten und eigener Besetzung. Springer teilst du in jeder Filiale ein, Doppelbuchungen zeigt der Plan an. Konten bleiben pro Person.
Leitungsrechte einzeln vergeben
Du bestimmst, wer nur Dienste einträgt und wer auch veröffentlicht, Anträge entscheidet oder Konten sieht – auf Wunsch nur für eine Filiale.
Nachtdienste und pauschale Dienste
Werden im Plan gezeigt, zählen aber nicht als Stunden. Die Bezeichnung wählst du selbst.
Feiertage nach Bundesland
Alle österreichischen Feiertage, auf Wunsch mit Landesfeiertag. Heiligabend und Silvester auf Wunsch als halbe Tage.
Konten und Stundenzettel
Korrekturen mit Begründung, Überträge aus dem Vorjahr und ein Stundenzettel pro Monat für die Arbeitszeitaufzeichnung.

Dein Team

Der Plan in der Hosentasche
Als App am Home-Bildschirm, ohne App Store. Funktioniert auch, wenn im Lager kein Netz ist.
Zeitkonto und Resturlaub
Jede Person sieht ihre eigenen Stunden und den offenen Urlaub, in Stunden und immer aktuell.
Anträge statt Zurufe
Urlaub und Zeitausgleich beantragen, Schichttausch anfragen, auf Wunsch auch freie Tage wünschen.
Push-Nachrichten bei Änderungen
Neue Woche, geänderte Schicht oder Antwort auf einen Antrag: kommt auf Wunsch sofort aufs Handy. Beim Öffnen zeigt die App, was sich geändert hat.
Auf jedem Gerät gleich
iPhone, Android oder PC: ein Konto, überall derselbe Stand. Die eigenen Konten sieht nur man selbst und die Leitung.

Aus der Apotheke – für viele Kleinbetriebe

Bei der Registrierung wählst du deine Branche. Dienstbit stellt Rollen, Öffnungszeiten und Schicht-Vorlagen passend ein. Alles bleibt änderbar, und für jeden anderen Betrieb gibt es einen Baukasten.

Demo für deine Branche ansehen:

Dienstbit ist im Alltag einer Tiroler Apotheke entstanden – mit Nachtdiensten, Lehrlingen in der Berufsschule und Öffnungszeiten, die keine Lücke vertragen. Mehr zu Dienstbit für Apotheken

Eure Daten bleiben im Betrieb

Dienstpläne und Arbeitszeiten sind Personaldaten. Dienstbit behandelt sie so.

  • Gespeichert in Frankfurt. Dienstpläne, Zeitkonten und Anträge liegen in einem Rechenzentrum in der EU.
  • Jeder Betrieb für sich. Die Daten sind technisch streng getrennt. Im Team sieht jede Person nur, was ihre Rolle erlaubt.
  • Keine Werbung, keine Analyse-Cookies. Keine Weitergabe zu Werbezwecken. Ein Bot-Schutz hält automatisierte Angriffe ab.
  • Export und Löschen in der App. Die Leitung exportiert alle Daten als Datei, der Inhaber löscht den Betrieb selbst.
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive. Gilt automatisch mit der Registrierung. Details in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreib uns über das Kontaktformular oder an kontakt@planfuchs.at, oder sieh in der Hilfe nach.

Was kostet Dienstbit?

Nichts – Dienstbit ist gratis. Du brauchst keine Zahlungsdaten, es gibt kein Abo und keine versteckten Kosten. Sollte Dienstbit einmal etwas kosten, dann nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung: Du erfährst es mindestens 30 Tage vorher und kannst deine Daten jederzeit mitnehmen.

Kann ich Dienstbit ausprobieren, ohne mich anzumelden?

Ja. Die Demo öffnet die App mit einem Beispielbetrieb – für Apotheken und zehn weitere Branchen. Du kannst dich als Leitung umsehen, Schichten ändern und Anträge entscheiden. Nichts wird gespeichert, und du brauchst weder Konto noch E-Mail-Adresse.

Brauchen wir eine App aus dem App Store?

Nein. Dienstbit läuft im Browser und lässt sich auf iPhone und Android als App auf den Home-Bildschirm legen. Es gibt nichts zu installieren und keine Updates im Store. Was zuletzt geladen war, bleibt auch ohne Netz lesbar.

Wo liegen unsere Daten?

Dienstpläne, Zeitkonten und Anträge liegen in einer Datenbank im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Jeder Betrieb ist technisch von den anderen getrennt, Änderungen an Dienstzeiten werden protokolliert und die Datenbank wird täglich gesichert. Es gibt keine Werbung und keine Analyse-Cookies. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt du bei der Registrierung gleich mit ab. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Bekommt das Team mit, wenn sich der Plan ändert?

Ja, beim Öffnen der App: Hat sich am eigenen Plan etwas geändert, zeigt Dienstbit einen Hinweis mit den betroffenen Tagen. Eine Woche wird erst sichtbar, wenn die Leitung sie veröffentlicht. Wer Push-Nachrichten einschaltet, bekommt Änderungen, neue Anträge und Antworten zusätzlich sofort aufs Handy – am iPhone, wenn Dienstbit auf dem Home-Bildschirm liegt.

Gibt es eine Stempeluhr?

Nein. Dienstbit rechnet mit den geplanten Zeiten. Weicht ein Tag ab, ändert die Leitung die Schicht im Plan oder trägt eine Korrektur mit Begründung ein. Am Monatsende gibt es pro Person einen Stundenzettel zum Unterschreiben.

Wie kommen wir von Excel oder Papier zu Dienstbit?

Bei der Registrierung wählst du deine Branche. Dienstbit stellt Rollen, Öffnungszeiten und Schicht-Vorlagen passend ein, ein Assistent führt durch den Rest. Danach legst du dein Team an, planst die erste Woche und übernimmst sie für die folgenden Wochen. Übertrag aus dem Vorjahr für Zeitkonto und Urlaub trägst du einmal pro Person ein.

Sieht jede Person die Stunden der anderen?

Nein. Den Dienstplan sieht das ganze Team. Das eigene Zeitkonto und den Resturlaub sieht nur die Person selbst und die Leitung.

Dienstbit ist gratis.

Keine Zahlungsdaten, kein Abo, keine versteckten Kosten. Sollte Dienstbit einmal etwas kosten, dann nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung – du erfährst es mindestens 30 Tage vorher und kannst deine Daten jederzeit mitnehmen.

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