Der kostenlose Urlaubsplaner fürs Team – mit Zeitausgleich.

100 % gratis – ohne Abo, ohne Zahlungsdaten

Dein Team beantragt Urlaub und Zeitausgleich am Handy, du genehmigst mit einem Tipp – und es steht sofort im Dienstplan. Resturlaub und Zeitkonto sind für jede Person immer aktuell, auch bei Teilzeit.

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Urlaub planen ohne Zettel und Zurufe

Der Urlaubsplaner ist Teil von Dienstbit – zusammen mit dem Dienstplan. So siehst du bei jedem Antrag gleich, ob die Besetzung noch reicht.

Antrag mit einem Tipp

Urlaub, Zeitausgleich, Frei-Wunsch oder Schichtänderung: Dein Team stellt den Antrag in der App – Zeitausgleich auch stundenweise. Niemand muss dich zwischen Tür und Angel abfangen.

Genehmigen und fertig

Ein Tipp auf „Genehmigen“ – und der Urlaub steht im Plan und im Konto. Die Person bekommt die Antwort in der App, auf Wunsch sofort als Push-Nachricht.

Besetzung im Blick

Urlaub, Krankenstand, Berufsschule und Dienste stehen im selben Plan. Du siehst sofort, wer in der Woche schon frei hat und ob genug Leute da sind.

Resturlaub immer aktuell

Dienstbit rechnet den Urlaubsanspruch in Stunden um – fünf Wochen sind bei 40 Wochenstunden 200 Stunden, bei 20 Wochenstunden 100. Jede Person sieht ihren Resturlaub selbst.

Zeitausgleich

Zeitausgleich nimmt die Stunden vom Zeitkonto. Jede Person sieht ihren Stand selbst – und fragt nicht mehr nach, wie viele Überstunden noch offen sind.

Übertrag aus dem Vorjahr

Resturlaub und Zeitkonto aus dem Vorjahr trägst du einmal pro Person ein. Danach rechnet Dienstbit selbst weiter – die österreichischen Feiertage kennt es schon.

So läuft ein Urlaubsantrag

Beantragen
Die Mitarbeiterin wählt in der App „Urlaub“, die Tage oder Stunden und schickt den Antrag ab.
Prüfen
Du siehst den Antrag – und im Plan, wer in dieser Zeit schon frei hat und ob die Besetzung reicht.
Entscheiden
Genehmigen oder ablehnen, auf Wunsch mit einer kurzen Nachricht. Genehmigtes steht sofort im Plan.
Konto stimmt
Resturlaub und Zeitkonto sind sofort aktuell – für dich und für die Person selbst.

Urlaub in Österreich: kurz erklärt

Der gesetzliche Urlaub beträgt in Österreich 30 Werktage (sechs Werktage pro Woche gerechnet), das sind fünf Wochen. Nach 25 Dienstjahren sind es 36 Werktage, also sechs Wochen (Urlaubsgesetz § 2). Viele Betriebe rechnen den Anspruch in Arbeitstage oder – wie Dienstbit – in Stunden um.

Dienstbit zeigt den Urlaub in Stunden, damit Urlaub, Zeitausgleich und Zeitkonto in einer Einheit zusammenpassen. Rechtlich wird Urlaub aber in Arbeitstagen verbraucht: Bei gleich langen Arbeitstagen ergibt das dasselbe. Arbeitet jemand unterschiedlich lange Schichten, ist laut Oberstem Gerichtshof (2025) tageweise zu rechnen – stimm die Umrechnung in diesem Fall mit deiner Lohnverrechnung ab.

Zeitausgleich ist kein Urlaub: Beim Zeitausgleich baut jemand Plusstunden ab. In Dienstbit zählt ein Zeitausgleich deshalb nicht als Arbeitszeit, und das Zeitkonto sinkt um diese Stunden. Der Urlaubsanspruch bleibt unberührt.

Details wie den Urlaub im ersten Arbeitsjahr oder die Verjährung regelt das Urlaubsgesetz, manches zusätzlich der Kollektivvertrag deiner Branche. Im Zweifel helfen die Wirtschaftskammer oder die Arbeiterkammer weiter.

So sieht es in Dienstbit aus

Bildschirmfotos aus der Demo: Anträge entscheidest du mit einem Tipp, Genehmigtes steht sofort im Plan.

Dienstbit am Handy: offene Anträge – Urlaub und Schichtänderung – mit den Knöpfen Genehmigen und Ablehnen — Anträge: Urlaub oder Schichtänderung mit einem Tipp genehmigen

Dienstbit am Handy: veröffentlichter Wochenplan einer Apotheke mit Pharmazeut:innen, PKA und Lehrling — Im Wochenplan sieht das ganze Team, wer an welchem Tag da ist

Fragen zum Urlaubsplaner

Weitere Antworten stehen in den häufigen Fragen und in der Hilfe zu Anträgen.

Was kostet der Urlaubsplaner?

Nichts. Der Urlaubsplaner ist Teil von Dienstbit, und Dienstbit ist gratis – ohne Abo, ohne Zahlungsdaten, ohne versteckte Kosten. Sollte Dienstbit einmal etwas kosten, dann nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung und mit mindestens 30 Tagen Vorlauf.

Kann man auch einzelne Stunden beantragen?

Zeitausgleich ja – etwa zwei Stunden am Nachmittag. Urlaub wird gesetzlich in ganzen Arbeitstagen verbraucht; kürzere Abwesenheiten laufen deshalb über Zeitausgleich.

Sieht das Team, wer Urlaub hat?

Im Dienstplan sieht das ganze Team, wer an welchem Tag frei hat. Das eigene Urlaubs- und Zeitkonto sieht dagegen nur die Person selbst und die Leitung.

Kann ich Dienstbit nur als Urlaubsplaner nutzen?

Das geht, am meisten bringt Dienstbit aber, wenn auch die Dienste darin stehen: Dann siehst du beim Genehmigen, ob die Besetzung reicht, und das Zeitkonto stimmt. Den Plan dafür schlägt Dienstbit auf Knopfdruck vor.

Wer darf Anträge genehmigen?

Der Inhaber und alle, denen er das Recht „Anträge entscheiden“ gibt – auf Wunsch nur für eine Filiale. Neue Anträge kommen dann bei genau diesen Personen an.

Urlaub planen – gratis

Dienstbit ist kostenlos für dein ganzes Team: Urlaubsplaner, Dienstplan, Zeitkonto und Plan auf Knopfdruck. Ohne Abo, ohne Zahlungsdaten. Die Demo zeigt alles ohne Anmeldung.