Der Dienstplan für Apotheken in Österreich.
Gratis – ohne Abo, ohne Zahlungsdaten
Dienstbit ist in einer Tiroler Apotheke entstanden und kennt deshalb Nachtdienste, Lehrlinge in der Berufsschule und die Regel, dass nie ohne Pharmazeut:in und PKA geöffnet ist.
- Demo ohne Anmeldung
- Keine versteckten Kosten
- iPhone, Android und PC
Was eine Apotheke vom Dienstplan braucht
Wählst du bei der Registrierung „Apotheke“, ist das alles schon eingestellt. Ändern kannst du jederzeit.
Mindestbesetzung je Rolle
Du legst fest, wer während der Öffnungszeit mindestens da sein muss – etwa eine Pharmazeutin und eine PKA, unter der Woche drei Personen, am Samstag zwei. Fehlt jemand, zeigt der Plan die Lücke schon beim Planen.
Nachtdienste pauschal
Nachtdienste stehen im Plan und am Stundenzettel, zählen aber nicht als Arbeitsstunden. Die Bezeichnung wählst du selbst, zum Beispiel „Nachtdienst“ oder „Bereitschaft“.
Lehrlinge und Berufsschule
Berufsschultage stehen im Plan und zählen als Arbeitszeit. Lehrlinge zählen auf Wunsch nicht zur Mindestbesetzung.
Fortbildungskonto
Fortbildungsstunden werden pro Kalenderjahr mitgezählt – auch Online-Kurse in der Freizeit, die nicht ins Zeitkonto fallen.
Feiertage nach Bundesland
Alle österreichischen Feiertage, auf Wunsch mit Landesfeiertag. Heiligabend und Silvester lassen sich als halbe Tage führen.
Teilzeit ohne Rechnerei
Urlaub und Zeitausgleich laufen in Stunden. So passt es auch bei 24 oder 38 Wochenstunden, und jede Person sieht ihren Resturlaub selbst.
So läuft eine Woche in der Apotheke
Plan erstellen
Vorwoche übernehmen oder Vorlage laden, Nachtdienst eintragen, einzelne Schichten antippen und anpassen.
Lücken sehen
Dienstbit prüft die Mindestbesetzung je Tag und Rolle und markiert, wo jemand fehlt.
Veröffentlichen
Das Team sieht die Woche am Handy. Wünsche, Urlaub und Schichtänderungen kommen als Antrag zu dir.
Abrechnen
Zeitkonto, Urlaub und Fortbildung rechnen sich mit. Am Monatsende druckst du die Stundenzettel.
Fragen aus Apotheken
Weitere Antworten stehen in den häufigen Fragen und in der Hilfe.
Was kostet Dienstbit für unsere Apotheke?
Nichts – Dienstbit ist gratis, auch mit mehreren Filialen. Keine Zahlungsdaten, kein Abo, keine versteckten Kosten. Sollte Dienstbit einmal etwas kosten, dann nur mit eurer ausdrücklichen Zustimmung und mit mindestens 30 Tagen Vorlauf – eure Daten könnt ihr jederzeit mitnehmen.
Zählt der Nachtdienst als Arbeitszeit?
In Dienstbit nicht: Der Nachtdienst steht im Plan und am Stundenzettel, zählt aber 0 Stunden für das Zeitkonto. Die Abgeltung läuft wie bisher über deine Lohnverrechnung. Wer einen anderen pauschalen Dienst hat, kann die Bezeichnung frei wählen.
Können Mitarbeiterinnen ihre Schichten selbst ändern?
Nein, Zeiten ändert nur die Leitung. Das Team stellt einen Antrag – Urlaub, Zeitausgleich, Frei-Wunsch oder Schichtänderung – und du entscheidest mit einem Tipp. Genehmigtes steht sofort im Plan.
Sieht das Team, wer krank ist?
Ja. Ein Krankenstand steht für das ganze Team sichtbar im Plan, damit alle wissen, wer fehlt. Zeitkonten und Resturlaub sieht dagegen nur die Person selbst und die Leitung.
Geht das auch für mehrere Filialen?
Ja. Haupt- und Filialapotheken stehen in einem Betrieb: jede Filiale mit eigenen Öffnungszeiten und eigener Mindestbesetzung, im Plan einzeln oder alle zusammen. Wer in einer anderen Filiale aushilft, teilst du einfach dort ein – Dienstbit warnt bei Doppelbuchungen. Zeitkonto, Urlaub und Stundenzettel bleiben ein Konto pro Person. Leitungsrechte vergibst du auf Wunsch nur für eine Filiale. Demo mit Filiale ansehen
Erst ansehen, dann entscheiden
Die Demo zeigt eine Musterapotheke mit sechs Personen, Nachtdienst und Berufsschule. Ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert. Und danach: Dienstbit ist gratis – ohne Abo und ohne Zahlungsdaten.