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Dienstplan-Vorlage kostenlos – Excel und PDF für Österreich

Gratis – ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse

Wochen- und Monatsplan zum Ausfüllen: Die Stunden rechnen sich mit, die Feiertage 2026 und 2027 für Österreich sind eingetragen. Einfach herunterladen und loslegen.

Aktualisiert am 25. Oktober 2026

Was in der Excel-Vorlage steckt

Eine Datei für Excel, LibreOffice und Google Tabellen. Gelbe Felder füllst du aus, den Rest rechnet die Vorlage.

Wochenplan mit Kürzeln

Pro Person und Tag ein Kürzel wie F, S oder U aus der Auswahlliste – das Datum der Woche und die Kalenderwoche ergeben sich aus dem Montag, den du oben einträgst.

Monatsplan

Der ganze Monat auf einem Blatt, Wochenenden grau, Feiertage markiert. Gut für Betriebe, die gleich vier Wochen im Voraus planen.

Stunden rechnen sich mit

Ist-Stunden pro Person, Abweichung zum Soll und die Zahl der Anwesenden pro Tag. So siehst du gleich, ob jemand zu viele Stunden hat oder ein Tag zu dünn besetzt ist.

Eigene Schichten

Kürzel, Beginn, Ende und Pause legst du selbst fest – auch Schichten über Mitternacht. Urlaub, Krankenstand und Berufsschule zählen mit den Stunden, die du einträgst.

Feiertage für Österreich

Alle gesetzlichen Feiertage 2026 und 2027 sind hinterlegt und erscheinen automatisch im Plan. Die Landespatrone stehen extra dabei.

Druckfertig

Wochen- und Monatsplan passen ausgedruckt auf eine A4-Seite quer. Wer lieber mit dem Stift plant, nimmt die PDF-Vorlagen.

So füllst du die Vorlage aus

  1. Schichten anlegen

    Im Blatt „Schichten“ deine Schichten mit Kürzel, Beginn, Ende und Pause eintragen – die Beispiele einfach überschreiben.

  2. Woche wählen

    Im Wochenplan oben das Datum des Montags eintragen, dann Namen, Rolle und Soll-Stunden pro Woche.

  3. Kürzel verteilen

    Pro Person und Tag ein Kürzel wählen. Stunden, Abweichung und Anwesende rechnen sich sofort.

  4. Prüfen und aushängen

    Vor dem Aushängen die Arbeitszeitregeln prüfen – die Prüfliste steht weiter unten auf dieser Seite.

Feiertage in Österreich 2026 und 2027

Diese 13 gesetzlichen Feiertage gelten nach dem Arbeitsruhegesetz in ganz Österreich – sie sind in der Excel-Vorlage schon eingetragen.

Feiertag20262027
NeujahrDo 1.1.Fr 1.1.
Heilige Drei KönigeDi 6.1.Mi 6.1.
OstermontagMo 6.4.Mo 29.3.
StaatsfeiertagFr 1.5.Sa 1.5.
Christi HimmelfahrtDo 14.5.Do 6.5.
PfingstmontagMo 25.5.Mo 17.5.
FronleichnamDo 4.6.Do 27.5.
Mariä HimmelfahrtSa 15.8.So 15.8.
NationalfeiertagMo 26.10.Di 26.10.
AllerheiligenSo 1.11.Mo 1.11.
Mariä EmpfängnisDi 8.12.Mi 8.12.
ChristtagFr 25.12.Sa 25.12.
StefanitagSa 26.12.So 26.12.

Karfreitag: Seit 2019 ist der Karfreitag kein Feiertag mehr. Stattdessen kann jede Person einmal pro Urlaubsjahr einen Urlaubstag selbst festlegen, den „persönlichen Feiertag“ – schriftlich angekündigt mindestens drei Monate vorher.

Landespatrone wie der Hl. Josef (19. März) in Tirol, Vorarlberg, Kärnten und der Steiermark oder der Hl. Leopold (15. November) in Wien und Niederösterreich sind keine gesetzlichen Feiertage. Frei ist nur, wo es der Betrieb oder der Kollektivvertrag so regelt.

Prüfliste: bevor du den Dienstplan aushängst

  • Besetzung: Ist jede Öffnungszeit mit genug Leuten und den nötigen Rollen abgedeckt?
  • Höchstarbeitszeit: Niemand länger als 12 Stunden am Tag und 60 Stunden in der Woche – im Schnitt höchstens 48 Stunden.
  • Ruhezeit: Zwischen zwei Diensten mindestens 11 Stunden, etwa nach einem Spätdienst bis 21 Uhr frühestens um 8 Uhr wieder.
  • Pausen: Bei mehr als 6 Stunden Arbeit eine halbe Stunde Pause eingeplant?
  • Wochenende: Wochenendruhe oder Ersatzruhe eingehalten?
  • Lehrlinge unter 18: Für Jugendliche gelten strengere Grenzen.
  • Rechtzeitig: Das Team kennt den Plan mindestens zwei Wochen im Voraus.

Die Regeln mit Beispielen und Quellen stehen im Ratgeber Arbeitszeit im Dienstplan. Dein Kollektivvertrag kann weitere Regeln enthalten.

Wo Excel an Grenzen stößt

Eine Vorlage ist ein guter Anfang. Sie weiß aber nicht, wer wie viele Plusstunden hat, wer schon drei Samstage hintereinander gearbeitet hat oder ob zwischen Spät- und Frühdienst genug Zeit liegt. Und sie liegt als Datei am PC, während dein Team den Plan am Handy braucht.

Genau dafür gibt es Dienstbit – ebenfalls kostenlos: Ein Tipp auf „Plan vorschlagen“, und die Woche oder der Monat ist verteilt – passend zu Öffnungszeiten und Urlaub, mit höchstens 12 Stunden am Tag und 11 Stunden Ruhezeit, die Mindestbesetzung hat Vorrang. Das Team sieht den Plan am Handy, Urlaub kommt als Antrag, Zeitkonto und Resturlaub rechnen sich selbst.

Fragen zur Vorlage

Noch etwas offen? Schreib uns über das Kontaktformular.

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Du lädst sie ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse herunter. Nutze und verändere sie für deinen Betrieb, so oft du willst – gern auch weitergeben.

Funktioniert die Vorlage in Google Tabellen oder LibreOffice?

Ja. Die Excel-Datei verwendet nur Formeln, die auch LibreOffice Calc und Google Tabellen kennen. In Google Tabellen lädst du die Datei in Google Drive hoch und öffnest sie dort.

Prüft die Vorlage Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit?

Nein. Sie rechnet Stunden und Anwesende, die Arbeitszeitregeln prüfst du selbst – mit der Prüfliste oben. Dienstbit prüft Besetzung, 12 Stunden am Tag, Pausen und 11 Stunden Ruhezeit beim Planen automatisch; Wochenruhe und den 48-Stunden-Schnitt hast du weiterhin selbst im Blick.

Wie trage ich Urlaub und Krankenstand ein?

Mit den Kürzeln U und K. Wie viele Stunden ein solcher Tag zählt, legst du im Blatt „Schichten“ fest – meist die tägliche Soll-Arbeitszeit, etwa 8 Stunden bei 40 Wochenstunden an fünf Tagen. Zeitausgleich (ZA) zählt 0 Stunden, dadurch sinkt das Zeitkonto.

Gibt es die Vorlage auch für das nächste Jahr?

Die Feiertage 2026 und 2027 sind schon drin. Für andere Jahre trägst du die Feiertage im Blatt „Feiertage“ einfach nach – oder du planst gleich mit Dienstbit, das die österreichischen Feiertage jedes Jahres selbst kennt.

Lieber gleich digital?

Dienstbit ist der kostenlose Dienstplan für Apotheken und Kleinbetriebe: Plan auf Knopfdruck, Plan am Handy, Urlaubsanträge, Zeitkonto. Ohne Abo, ohne Zahlungsdaten – die Demo zeigt alles ohne Anmeldung.