Der kostenlose Dienstplan für Gastronomie und Café.
100 % gratis – ohne Abo, ohne Zahlungsdaten
Küche, Service und Schank, Teildienste über Mittag und Abend, Ruhetag unter der Woche: Dienstbit plant dein Gastro-Team. Der Plan liegt am Handy, Urlaub und Zeitausgleich kommen als Antrag.
- Demo ohne Anmeldung
- Kostenlos, keine versteckten Kosten
- iPhone, Android und PC
Was ein Gastro-Betrieb vom Dienstplan braucht
Wählst du bei der Registrierung „Gastronomie / Café“, ist das alles schon vorbereitet. Ändern kannst du jederzeit.
Küche, Service, Schank
Die Rollen Küche, Service, Bar und Schank, Abwasch und Hilfe sowie Lehrling sind angelegt. Du legst fest, wie viele aus jedem Bereich mindestens da sein müssen.
Teildienste
Mittag 10:30–14:30 und Abend 17:30–22:00 am selben Tag: Eine Person kann mehrere Schichten an einem Tag haben. Dienstbit zählt beide Teile zusammen fürs Zeitkonto.
Ruhetag und lange Abende
Öffnungszeiten gibt es je Wochentag – mit Ruhetag am Montag oder kürzerem Sonntag. Späte Schichten dürfen über Mitternacht gehen, etwa 18:00–0:30.
Wochenenden gerecht
Wer wie viele Wochenenddienste im Jahr hatte, zählt Dienstbit mit. Der Plan auf Knopfdruck verteilt Samstage und Sonntage nach Wochenstunden fair.
Arbeitszeit im Blick
Dienstbit zeigt Hinweise, wenn ein Tag über 12 Stunden geht, eine Pause fehlt oder die Ruhezeit zwischen Spätdienst und Frühdienst zu kurz ist.
Feiertage für Österreich
Alle gesetzlichen Feiertage sind hinterlegt, auf Wunsch mit dem Landespatron deines Bundeslands. So siehst du beim Planen, wo ein Feiertag liegt, und das Zeitkonto rechnet ihn mit.
Gratis dabei
Der Gastro-Dienstplan auf Knopfdruck
Ein Tipp auf „Plan vorschlagen“, und Dienstbit verteilt die Schichten für die Woche oder den Monat – mit genug Leuten in Küche und Service zu jeder Öffnungszeit.
- Immer eingehalten: Öffnungszeiten, Urlaub, Feiertage, höchstens 12 h am Tag und 60 h pro Woche, 11 h Ruhezeit.
- Mitgedacht: Berufsschule und offene Urlaubsanträge.
- Fair: Wochenenden nach Wochenstunden und bisherigen Diensten verteilt, Zeitkonten ausgeglichen.
- Besetzung zuerst: Mindestbesetzung und Rollen haben Vorrang – wo das mit deinem Team nicht geht, zeigt Dienstbit die Lücke samt Grund.
- Deine Wünsche: „Sara am Sonntag frei“, „Tom höchstens 30 Stunden“ – einfach dazugeben.
Kostenlos wie alles in Dienstbit. Gerechnet wird direkt auf deinem Gerät – ohne künstliche Intelligenz, und deine Daten gehen an keinen anderen Dienst.
Ehrlich gesagt: Ruhezeit im Gastgewerbe
Beim Plan auf Knopfdruck hält Dienstbit immer 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Diensten ein. Im Gastgewerbe erlaubt das Gesetz unter bestimmten Voraussetzungen eine kürzere Ruhezeit, etwa bei geteilten Diensten. Solche Dienste trägst du einfach selbst ein – Dienstbit zeigt dann einen Hinweis, verhindert sie aber nicht. Was für deinen Betrieb gilt, steht im Kollektivvertrag. Mehr dazu im Ratgeber Arbeitszeit im Dienstplan.
So sieht das Lokal in Dienstbit aus
Bildschirmfotos aus der Gastro-Demo – so sieht dein Team den Plan am Handy.
So läuft eine Woche im Lokal
Plan erstellen
Den Plan auf Knopfdruck vorschlagen lassen, die Vorwoche übernehmen oder Teildienste aus den Vorlagen antippen.
Lücken sehen
Dienstbit prüft je Tag und Bereich, ob genug Leute in Küche und Service eingeteilt sind.
Veröffentlichen
Das Team sieht die Woche am Handy. Änderungen kommen auf Wunsch als Push-Nachricht.
Abrechnen
Zeitkonto, Urlaub und Feiertage rechnen sich mit. Am Monatsende druckst du die Stundenzettel.
Fragen aus der Gastronomie
Weitere Antworten stehen in den häufigen Fragen und in der Hilfe.
Was kostet Dienstbit für unser Lokal?
Nichts – Dienstbit ist gratis, auch mit mehreren Standorten. Keine Zahlungsdaten, kein Abo, keine versteckten Kosten. Sollte Dienstbit einmal etwas kosten, dann nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung und mit mindestens 30 Tagen Vorlauf – deine Daten kannst du jederzeit mitnehmen.
Kann ich Teildienste planen?
Ja. Eine Person kann an einem Tag mehrere Schichten haben, etwa Mittag und Abend. Beide stehen im Plan untereinander, und das Zeitkonto zählt sie zusammen. Überschneiden sich zwei Schichten, zeigt Dienstbit einen Hinweis.
Gehen Schichten über Mitternacht?
Ja. Eine Schicht wie 18:00–0:30 rechnet Dienstbit richtig – sie zählt zum Tag, an dem sie beginnt.
Wie bekommen Aushilfen den Plan?
Wie alle anderen: Du legst die Person mit ihren vereinbarten Wochenstunden an und trägst ihre E-Mail-Adresse ein. Sie meldet sich an und sieht den Plan am Handy – ohne App Store.
Wir haben mehrere Lokale – geht das?
Ja. Jedes Lokal wird eine Filiale mit eigenen Öffnungszeiten und eigener Besetzung. Wer im anderen Lokal aushilft, teilst du dort ein. Zeitkonto und Urlaub bleiben ein Konto pro Person.
Erst ansehen, dann entscheiden
Die Demo zeigt ein Muster-Gasthaus mit Küche, Service, Schank und Lehrling. Ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert. Und danach: Dienstbit ist gratis – mit allen Funktionen, auch dem Plan auf Knopfdruck.