Der kostenlose Dienstplan für Ordinationen und Praxen.
100 % gratis – ohne Abo, ohne Zahlungsdaten
Ordinationszeiten, Ordinationsassistenz und Empfang, viel Teilzeit: Dienstbit plant das Team deiner Ordination oder Therapiepraxis. Alle sehen den Plan am Handy, Urlaubsanträge landen direkt bei dir.
- Demo ohne Anmeldung
- Kostenlos, keine versteckten Kosten
- iPhone, Android und PC
Was eine Ordination vom Dienstplan braucht
Wählst du bei der Registrierung „Arzt- / Therapiepraxis“, ist das alles schon vorbereitet. Ändern kannst du jederzeit.
Ordinationszeiten je Wochentag
Lange Tage, kurze Nachmittage, Freitag nur vormittags: Du trägst die Ordinationszeiten für jeden Wochentag ein. Die Vorlage startet mit Montag und Mittwoch 8–18 Uhr, Dienstag und Donnerstag 8–13 Uhr, Freitag 8–12 Uhr.
Besetzung nach Rollen
Ordinationsassistenz, Empfang, Therapeut:in, Ärztin oder Arzt, Lehrling: Du legst fest, wie viele Personen während der Ordination mindestens da sein müssen. Fehlt jemand, zeigt der Plan die Lücke schon beim Planen.
Vorlauf und Nachbereitung
Die Schicht-Vorlagen beginnen eine Viertelstunde vor der Ordination und enden danach – etwa Vormittag 7:45–13:00 oder Nachmittag 12:45–18:15. Ein Tipp, und die Schicht steht im Plan.
Teilzeit im Blick
In vielen Ordinationen arbeitet ein großer Teil des Teams Teilzeit. Dienstbit führt Zeitkonto und Resturlaub in Stunden – so sieht jede Person ihren Stand auch bei 20 oder 30 Wochenstunden auf einen Blick.
Urlaub mit Überblick
Urlaubsanträge kommen zu dir, und im Plan siehst du, wer in der Woche schon frei hat. Genehmigtes steht sofort im Plan und im Urlaubskonto.
Fortbildung mitzählen
Fortbildungsstunden zählt Dienstbit pro Kalenderjahr mit – auf Wunsch auch Kurse in der Freizeit, die nicht ins Zeitkonto fallen.
Gratis dabei
Der Ordinations-Dienstplan auf Knopfdruck
Ein Tipp auf „Plan vorschlagen“, und Dienstbit verteilt die Schichten für die ganze Woche oder den ganzen Monat – passend zu den Ordinationszeiten und der Besetzung, die du festlegst.
- Immer eingehalten: Ordinationszeiten, Urlaub, Feiertage, höchstens 12 h am Tag und 60 h pro Woche, 11 h Ruhezeit.
- Mitgedacht: Berufsschule und offene Urlaubsanträge.
- Fair: Wochenstunden laut Vertrag, Zeitkonten ausgeglichen.
- Besetzung zuerst: Mindestbesetzung und Rollen haben Vorrang – wo das mit deinem Team nicht geht, zeigt Dienstbit die Lücke samt Grund.
- Deine Wünsche: „Sandra am Freitag frei“, „Ines nur vormittags“ – einfach dazugeben.
Kostenlos wie alles in Dienstbit. Gerechnet wird direkt auf deinem Gerät – ohne künstliche Intelligenz, und deine Daten gehen an keinen anderen Dienst.
So sieht die Ordination in Dienstbit aus
Bildschirmfotos aus der Ordinations-Demo – so sieht dein Team den Plan am Handy.
So läuft eine Woche in der Ordination
Plan erstellen
Den Plan auf Knopfdruck vorschlagen lassen oder die Vorwoche übernehmen und einzelne Schichten anpassen.
Lücken sehen
Dienstbit prüft die Besetzung je Tag und Rolle und markiert, wo während der Ordination jemand fehlt.
Veröffentlichen
Das Team sieht die Woche am Handy. Urlaub, Zeitausgleich und Schichtwünsche kommen als Antrag zu dir.
Abrechnen
Zeitkonto, Urlaub und Fortbildung rechnen sich mit. Am Monatsende druckst du die Stundenzettel.
Fragen aus Ordinationen
Weitere Antworten stehen in den häufigen Fragen und in der Hilfe.
Was kostet Dienstbit für unsere Ordination?
Nichts – Dienstbit ist gratis, auch mit mehreren Standorten. Keine Zahlungsdaten, kein Abo, keine versteckten Kosten. Sollte Dienstbit einmal etwas kosten, dann nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung und mit mindestens 30 Tagen Vorlauf – deine Daten kannst du jederzeit mitnehmen.
Ist Dienstbit ein Terminkalender für Patientinnen und Patienten?
Nein. Dienstbit plant die Arbeitszeiten deines Teams – wer wann in der Ordination ist. Termine bleiben in deiner Ordinationssoftware. Patientendaten speichert Dienstbit nicht.
Passt Dienstbit auch für Therapie- und Gruppenpraxen?
Ja. Wähle bei der Registrierung „Arzt- / Therapiepraxis“ und passe Rollen, Zeiten und Schicht-Vorlagen an – etwa Therapeut:innen mit eigenen Zeiten. Mehrere Standorte führst du als Filialen, jede mit eigenen Öffnungszeiten und eigener Besetzung.
Kann die Ordinationsassistenz Urlaub am Handy beantragen?
Ja. Urlaub, Zeitausgleich, Frei- und Schichtwünsche gehen mit einem Tipp an dich, die Entscheidung kommt zurück – auf Wunsch als Push-Nachricht. Zeitkonto und Resturlaub sieht jede Person selbst.
Wo liegen die Daten?
Dienstpläne, Zeitkonten und Anträge liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, jeder Betrieb technisch getrennt von den anderen. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt du bei der Registrierung gleich mit ab. Mehr in der Datenschutzerklärung.
Läuft Dienstbit auch am PC am Empfang?
Ja, im Browser. Am PC plant die Leitung bequem im Monat, das Team nutzt Dienstbit am Handy als App am Home-Bildschirm – ohne App Store.
Erst ansehen, dann entscheiden
Die Demo zeigt eine Muster-Ordination mit Assistenz, Empfang und Lehrling. Ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert. Und danach: Dienstbit ist gratis – mit allen Funktionen, auch dem Plan auf Knopfdruck.